Nog steeds de meest gebruikte soort email voor MKB en ZZP'ers. Het is een goedkope oplossing van een vrij kleine emailbox van meestal zo een 50mb die telkens wordt leeggehaald zodra de pc aangaat. Dat moet ook wel want anders loopt deze vrij snel vol.

Voordelen:
- Goedkoopste optie die er is
- Meestal inbegrepen bij de website hosting

Nadelen:
- Als de pc kapot gaat is de mail verdwenen
- Lastig zelf te backuppen en terug te plaatsen
- Mailbox is vrij klein, attachments die men kan sturen ook (5 tot 10 mb max)
- Kent veel problemen bij installatie op meerdere devices vooral de mobiel
- Als men het toch werkend krijgt op de mobiel, dan synct hij de verzonden items niet
- Men is veelal afhankelijk van de eigen provider voor de uitgaande emailserver
- Onderweg is er vaak een probleem (uitgaande server alleen thuis beschikbaar)
- In het buitenland gaat het sowieso niet werken qua uitgaande server
- Kan lastig in te stellen zijn, er moet vele ingevuld worden en kan veel fout gaan

De Imap box is vrijwel identiek aan de POP box met 1 verschil: afhankelijk van de instellingen van de gebruiker blijft de email voor langere tijd of voor altijd op de server staan. Hierdoor is er al vaak een grotere box nodig, van minimaal 1000mb. Deze zijn meestal niet gratis. Er kleeft een heel groot nadeel aan, en dat is de manier van synchroniseren. De meest gemaakte fout is dat mensen op gegeven moment de emailbox vol hebben, en dan via webmail de zaak gaan opruimen. Denkende dat ze toch al alles op de pc hebben staan. Wat ook klopt. Totdat men de pc weer aan doet en de gehel mailbox wordt gesyncd..met een lege box! Resultaat: Alles kwijt, en is meestal niet ongedaan te maken.

Voordelen:
- Iets duurder dan POP meestal maar nog steeds goedkoop
- Vaak inbegrepen bij de website hosting
- Werkt redelijk op de mobiel, mits goed ingesteld

Nadelen:
- De mailbox loopt vroeg of laat alsnog een keer vol
- Bij opschonen van de webmail gooit men tevens de pc leeg
- Als de pc kapot is kan men die slechts ten dele terugzetten
- Lastig zelf te backuppen en terug te plaatsen
- Attachments die men kan sturen zijn klein  (5 tot 10 mb max)
- Ingewikkelde installatie op meerdere devices vooral de mobiel
- Men is veelal afhankelijk van de eigen provider voor de uitgaande emailserver
- Onderweg is er vaak een probleem (uitgaande server alleen thuis beschikbaar)
- In het buitenland gaat het sowieso niet werken qua uitgaande server
- Kan lastig in te stellen zijn, er moet veel ingevuld worden en kan veel fout gaan

Veel bedrijven hebben een eigen maiserver. In de begindagen van Exchange was dit eigenlijk de enige manier om dit te doen. Dit vereiste de aanleg van een mailserver, backupserver, netwerk, stroomaanpassingen, soms backup stroom voorzieningen. Een kostbare zaak. Zeker omdat de mailserver vaak intensief gebruikt wordt en binnen 3 tot 5 jaar volledig afgeschreven is. En dan begint het feest. Er zit voor jaren mail en documenten op die server. Altijd een risicovolle operatie om die over te zetten op een nieuwe server. Vaak stelt men dit dus uit totdat het echt niet meer werkt, en ondertussen zit men jarenlang met een verouderde versie, trage stroomvretende hardware en dure ICT jongen die onsite de redder in nood moeten spelen bij uitval.

Voordelen:
- Kan alsnog goedkoop zijn maar alleen indien men erg veel emailboxen heeft
- Men houdt alles hiermee in eigen hand, vaak binnen het eigen pand

Nadelen:
- Zeer duur in aanschaf, en schrijft snel af, verouderd snel
- Wel in eigen hand maar alsnog vaak afhankeijk van externe ICT voor onderhoud
- De ingehuurde ICT partij voor onderhoud en nood is vaak niet 24/7 beschikbaar
- Blijvend veel werk aan, bij het aanmaken van nieuwe adressen, patches, updates
- Servers zijn vaak verouderd, oude versies van Exchange, software is niet up to date
- Het is milieu onvriendelijk vanwege de hardware en dag en nacht draaiende server

Hosted Exchange mag wel gezien worden als de vervanger van de eigen mailserver maar voor POP en IMAP. Het is nu ook voor kleine bedrijven en MKB zeer betaalbaar geworden om te hebben. Men zit niet met de hardware, het onderhoud, de techniek, men hoeft zich daar niet mee bezig te houden. Men krijgt een emailadres en password en hij is direct gereed om op de pc, mobiel en tablet ingesteld te worden. Het is puur gemak en Exchange is echt bedoeld voor werken vanaf meerdere devices en onderweg, en dat is echt helemaal van deze tijd.

Voordelen:
- Voordelig in prijs: vanaf €3,50 per box per maand
- Geen hoge aanschafkosten, geen setupkosten
- Werkt op uw eigen (bestaande) domeinnaam
- Vereist geen aanschaf van hardware of software
- Werkt op elke PC, MAC, iOS of android mobiel/tablet
- Werkt buiten kantoor, thuis en op vakantie ook goed
- Mail en agenda onderling altijd perfect synchroon
- Ruime mailboxen: u kunt jarenlang opslaan
- Bij een computercrash heeft u geen verlies van mail
- Een zeer gevanceerde spamfilter voorkomt spam
 - Eenvoudig in te stellen: password en email is genoeg
 - Zeer goed compatible met alle mail programma's en apps
- Eenvoudig uitbreidbaar met extra ruimte en diensten
 - Staffelkorting: Meer mailboxen betekent een lagere prijs per box
 - Wij monitoren de hard- en software en houden deze up to date
 - Uw mail cloud data staat beveiligd met encryptie in Nederland
 - Support is altijd inbegrepen, wij staan voor u klaar
 - 24/7/365 storingsdienst is direct beschikbaar

Nadelen:
- Het is goedkoop, maar nog steeds duurder dan POP en IMAP- Het is vrijwel uitsluitend voor zakelijk gebruik: met mailen vanaf eigen domein